利用規約

1. はじめに

本利用規約は、サイゴン・ソーシングが顧客に提供する調達、購買、およびアドバイザリーサービスに適用されます。提案書、サービス契約書、または書面による指示のいずれを通じてであれ、当社のサービスを利用することにより、お客様は本規約のすべてを認識し、これに同意したものとみなされます。

サイゴン・ソーシングは、ベトナムを拠点とする調達代行会社であり、ホーチミン市に現地拠点を構えるほか、ベトナム南東部、中央高地、北部の工業地帯など、主要な製造地域全域に活発なサプライヤーネットワークを展開しています。当社の役割は、国際的なバイヤーとベトナムの製造業者との間において、言語、文化、プロセス、コンプライアンスの壁を乗り越える、知識豊富な仲介役として機能することです。

2. サービスの範囲

ご依頼の内容に応じて、当社のサービスには以下の1つまたは複数が含まれる場合があります：

• 当社の審査済みベトナムメーカーネットワーク内におけるサプライヤーの特定とマッチング
• 現地での工場視察、監査、および業務デューデリジェンスの実施
• ベトナムサプライヤーとの見積書の収集、コストベンチマーク、および交渉支援
• 製品開発の指導およびサンプル手配の調整（工場とのベトナム語による連絡を含む）
• 出荷前品質管理検査および第三者検査の手配
• 生産状況の監視およびマイルストーン報告
• 輸出書類の作成支援およびフォワーダーとの連携
• クライアントに代わって、サプライヤーとの関係管理を継続的に行う

書面による明示的な合意がない限り、サイゴン・ソーシングは商品の所有権を取得せず、輸入者または輸出者として登録されることもなく、また、サプライヤーの生産結果について責任を負うこともありません。

3. クライアントの責任

実りある協働を実現するため、クライアントには以下のことが求められます：

• サプライヤーへの打診に先立ち、完全かつ正確で、かつ適時な製品仕様書、技術図面、品質基準を提供すること
• 合意された期限内に、提出されたすべてのサンプル、見積書、およびサプライヤー概要を確認する
• 販売先市場で適用される輸入、通関、および製品安全に関する規制を完全に遵守すること
• サプライヤー、および該当する場合はサイゴン・ソーシングと合意した支払いスケジュールを厳守してください。
• 仕様、スケジュール、または注文数量に変更が生じた場合は、速やかに書面で連絡してください

4. サプライヤーとの関係

サイゴン・ソーシングは、当社が構築したベトナムメーカーのネットワーク内において、工場視察、取引実績の確認、および参照先への照会を組み合わせて、サプライヤーの審査を行っています。ただし、最終的な購入および契約に関する決定は、すべてお客様のご判断に委ねられます。

購入契約およびサプライヤー契約は、通常、顧客と製造業者との間で直接締結されます。サイゴン・ソーシングは、こうした交渉の仲介を行う場合がありますが、別途書面による合意において明示的に定められている場合を除き、サプライヤーの履行に関する契約上の責任を負うことはありません。

5. 品質管理および検査

サイゴン・ソーシング、または同社が手配した第三者検査機関が作成する検査報告書は、検査時点での状況のみを反映したものです。これらは、生産ロット全体にわたる製品の適合性を保証するものではなく、また、将来の製品性能や耐久性を保証するものでもありません。お客様には、生産開始前に明確な受入基準を定めていただくことをお勧めします。

6. 知的財産権および機密保持

サイゴン・ソーシングとその顧客の間で共有されるすべての製品仕様、技術設計、価格情報、サプライヤーの身元、および事業戦略は、厳重に機密扱いとします。適用される法令により要求される場合を除き、いずれの当事者も、事前の書面による同意なしに、かかる情報を第三者に開示してはなりません。

7. 責任の制限

サイゴン・ソーシングの責任は、当該業務に関してクライアントが支払ったサービス料の範囲内に限定されます。当社は、間接的または結果的な損失、サプライヤーの生産不履行、商品の欠陥、出荷の遅延、通関時の差し止め、クライアントの市場における規制違反、あるいは自然災害、労働争議、ベトナムの輸出規制の変更など、当社の合理的な支配の及ばない事由については、一切の責任を負いません。

8. 料金および支払条件

サービス料、支払いのマイルストーン、およびリテイナーや手数料の体系については、業務開始前に、書面による提案書またはサービス契約書において別途合意するものとします。サイゴン・ソーシングは、合意された支払条件を超えて未払いの請求書がある場合、進行中の業務を一時停止する権利を留保します。

9. 準拠法および管轄裁判所

本利用規約は、ベトナム社会主義共和国の法律に準拠し、同法律に従って解釈されるものとします。本規約に起因または関連して生じるいかなる紛争についても、ベトナム・ホーチミン市の管轄裁判所が専属管轄権を有するものとします。

10. その他の質問

本利用規約についてご質問がある場合、またはご懸念事項がある場合は、直接弊社までご連絡ください：

info@saigonsourcing.com