1. はじめに
サイゴン・ソーシングは、ベトナムを拠点とし、海外のバイヤーとベトナムのメーカーをつなぐソーシング代理店です。業務の過程において、当社はクライアント、サプライヤー、パートナーに属する機密性の高い情報を取り扱っており、本プライバシーポリシーでは、その責任をどのように果たすかを定めています。
本プライバシーポリシーでは、当社がどのような情報を収集するか、その収集目的、および情報の利用・保管方法について説明しています。また、当社が情報を保有する方々が有する権利についても定めており、当社のウェブサイト、電子メールによるやり取り、正式な調達業務など、サイゴン・ソーシングとのあらゆるやり取りに適用されます。
2. 法人
「Saigon Sourcing」は商号およびブランド名です。それ自体は、独立した法人格を有するものではありません。 本プライバシーポリシーは、ベトナム・ホーチミン市に企業コード 0318811306 で登録されている有限責任会社である Vinergy Group Co., Ltd. によって発行され、情報の処理は同社の委託を受けて行われます。同社は、シンガポールに UEN 202343214G で登録されている Vinergy Consulting Group Pte. Ltd. の完全子会社です。
本プライバシーポリシーにおいて、「Saigon Sourcing」、「当社」、「私たち」、または「当社の」という表現は、この商号で事業を行うVinergy Group Co., Ltd.を指します。
3. 当社が収集する情報
お客様と当社のやり取りの内容に応じて、当社は以下の種類の情報を収集する場合があります：
- 氏名、役職、および会社情報
- 業務用のメールアドレスおよび直接の連絡先情報
- サプライヤーマッチングのために提出された製品仕様書、調達概要書、および技術要件
- 配送先、物流に関する希望、および貿易条件
- 分析ツールを通じて収集されたウェブサイトの利用データ（例：閲覧したページ、セッション時間、参照元など）
- 現在進行中の案件に関連する、電子メールや会議議事録などのコミュニケーション記録
サイゴン・ソーシングは、業務上または商取引上の立場以外で行動する個人から、故意に個人情報を収集することはありません。
4. お客様の情報の利用方法
収集された情報は、以下のものを含む正当な事業目的のためにのみ使用されます：
- 調達に関する問い合わせを評価し、適切なサプライヤー候補を提示して対応する
- 厳選されたベトナムのメーカーと顧客との間のコミュニケーションを円滑にする
- 見積書の作成・提出、調達レポート、および製品開発の進捗報告
- 進行中のクライアント案件の管理およびプロジェクトのマイルストーンの追跡
- ベトナムの法律で義務付けられている通り、正確な業務記録および財務記録を維持すること
- 集計された分析データに基づいて、ウェブサイトのパフォーマンスとユーザー体験を向上させる
顧客およびサプライヤーに関する情報は、明示的な同意がない限り、マーケティング目的で使用されることはありません。
5. 守秘義務
Saigon Sourcing に提供されたすべての製品仕様、価格に関する協議、サプライヤーの身元、事業戦略、および契約の詳細は、機密の事業情報として扱われます。これは、調達契約の期間中および契約終了後のいずれにおいても適用されます。
サイゴン・ソーシングは、顧客やサプライヤーに関する情報を第三者に販売、貸与、または譲渡することはありません。情報の共有は、調達調整のために厳密に必要な場合、例えば、製品概要を最終選考に残ったベトナムの製造業者と共有する場合や、法的に義務付けられている場合に限り行われます。
6. データ保護
サイゴン・ソーシングは、当社のシステムに保存されている情報を、不正アクセス、紛失、改ざん、または漏洩から保護するため、合理的かつ適切な技術的および組織的措置を講じています。顧客およびサプライヤーの情報へのアクセスは、当該業務に直接関与するチームメンバーに限定されています。
サイゴン・ソーシングでは適切なセキュリティ対策を講じていますが、いかなるデジタルシステムであっても絶対的なセキュリティを保証することはできません。お客様には、機密性の高い製品情報や商業情報を共有する際は、安全な通信手段をご利用いただくようお勧めいたします。
7. クッキーと分析ツール
当ウェブサイトでは、サイトのパフォーマンスを監視し、訪問者の行動を把握し、コンテンツの関連性を高めるために、クッキーおよびサードパーティの分析ツール（Google Analyticsなど）を使用しています。これらのツールを通じて収集されたデータは集計されたものであり、個々のユーザーを特定するものではありません。
クッキーは、ブラウザの設定からいつでも無効化または制限することができます。ただし、その設定を行うと、ウェブサイトの機能の一部が正常に動作しなくなる場合があります。
8. サードパーティのサービス
当社のウェブサイトには、外部ウェブサイト、サプライヤーディレクトリ、またはパートナープラットフォームへのリンクが含まれている場合があります。Saigon Sourcingは、第三者のウェブサイトにおけるプライバシー慣行、データの取り扱い、またはコンテンツについて一切の責任を負いません。訪問者の皆様には、個人情報や企業情報を送信する前に、各外部サイトのプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。
9. 国境を越えたデータ取り扱い
当社は、ヨーロッパ、北米、オーストラリア、アジアの顧客にサービスを提供し、ベトナム全土の製造パートナーと連携するなど、国際的な事業展開を行っているため、特定の情報が複数の法域にまたがってアクセスされたり、送信されたりする場合があります。サイゴン・ソーシングは、適用されるデータ保護の原則およびベトナムの法律に準拠した方法で、すべての国境を越えたデータ転送を適切に処理しています。
10. 本ポリシーの更新
サイゴン・ソーシングは、当社のサービス、法的義務、または業務慣行の変更を反映させるため、本プライバシーポリシーを随時改訂する場合があります。重要な更新がある場合は、改訂後の発効日を明記の上、本ページに掲載いたします。更新後も引き続き当社のウェブサイトまたはサービスをご利用いただくことは、改訂後のポリシーに同意したものとみなされます。
11. その他の質問
本プライバシーポリシーについてご質問がある場合、当社が保有するお客様の情報へのアクセスを希望される場合、またはデータに関する懸念事項をお寄せになりたい場合は、直接当社までご連絡ください：
info@saigonsourcing.com