プライバシーポリシー
サイゴン・ソーシングによるお客様の情報の収集、取り扱い、および保護について。
1. はじめに
サイゴン・ソーシングは、ベトナムを拠点とし、海外のバイヤーとベトナムのメーカーをつなぐソーシング代理店です。業務の過程で、クライアント、サプライヤー、パートナーの機密情報を扱うことがありますが、当社はその責任を真摯に受け止めています。
This Privacy Policy sets out what information we collect, why we collect it, how it is used and stored, and the rights available to those whose information we hold. It applies to all interactions with Saigon Sourcing, including via our website, email correspondence, and formal sourcing engagements.
2. 当社が収集する情報
お客様と当社のやり取りの内容に応じて、当社は以下の種類の情報を収集する場合があります：
- 氏名、役職、および会社の詳細
- 業務用のメールアドレスおよび直接の連絡先情報
- サプライヤーマッチングのために提出された製品仕様書、調達概要、および技術要件
- 配送先、物流に関する希望、および貿易条件
- 分析ツールを通じて収集されたウェブサイトの利用データ（例：閲覧したページ、セッション時間、参照元など）
- 現在進行中の案件に関連する、電子メールや会議議事録などのコミュニケーション記録
当社は、業務上または商取引上の立場で行動していない個人から、故意に個人情報を収集することはありません。
3. お客様の情報の利用方法
収集された情報は、以下のものを含む正当な事業目的のためにのみ使用されます：
- 調達に関する問い合わせを評価し、適切なサプライヤー候補を提示して対応する
- 厳選されたベトナムのメーカーと顧客との間のコミュニケーションを円滑にする
- 見積書の作成・提出、調達レポート、および製品開発の進捗報告
- 進行中のクライアント案件の管理およびプロジェクトのマイルストーンの追跡
- ベトナムの法律で義務付けられている通り、正確な業務記録および財務記録を維持すること
- 集計された分析データに基づいて、ウェブサイトのパフォーマンスとユーザー体験を向上させる
当社は、明示的な同意がない限り、顧客やサプライヤーの情報をマーケティング目的で使用することはありません。
4. 守秘義務
Saigon Sourcing に提供されたすべての製品仕様、価格に関する協議内容、サプライヤーの身元、事業戦略、および契約の詳細については、機密の事業情報として扱われます。これは、調達契約の期間中および契約終了後のいずれにおいても適用されます。
当社は、顧客やサプライヤーに関する情報を第三者に販売、貸与、または譲渡することはありません。情報の共有は、調達調整に厳密に必要な場合（例えば、最終選考に残ったベトナムの製造業者に製品概要を共有する場合など）や、法律で義務付けられている場合に限り行われます。
5. データ保護
サイゴン・ソーシングは、当社のシステムに保存されている情報を、不正アクセス、紛失、改ざん、または漏洩から保護するため、合理的かつ適切な技術的および組織的措置を講じています。顧客およびサプライヤーの情報へのアクセスは、当該業務に直接関与するチームメンバーに限定されています。
弊社ではデータセキュリティを重視しておりますが、いかなるデジタルシステムも絶対的な安全性を保証することはできません。機密性の高い製品情報や商業情報を共有する際は、安全な通信経路をご利用いただくようお願いいたします。
6. クッキーと分析
当ウェブサイトでは、サイトのパフォーマンスを監視し、訪問者の行動を把握し、コンテンツの関連性を高めるために、クッキーおよびサードパーティの分析ツール（Google Analyticsなど）を使用しています。これらのツールを通じて収集されたデータは集計されたものであり、個々のユーザーを特定するものではありません。
ブラウザの設定から、いつでもクッキーを無効にしたり、制限したりすることができます。ただし、その場合、ウェブサイトの機能の一部が正常に動作しなくなる可能性があることにご注意ください。
7. サードパーティのサービス
当社のウェブサイトには、外部ウェブサイト、サプライヤーディレクトリ、またはパートナープラットフォームへのリンクが含まれている場合があります。Saigon Sourcingは、第三者のウェブサイトのプライバシー慣行、データ取り扱い、またはコンテンツについて一切の責任を負いません。個人情報や企業情報を送信する前に、各外部サイトのプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。
8. 国境を越えたデータ処理
当社の事業は国際的な性質を有しており、ヨーロッパ、北米、オーストラリア、アジア各地の顧客にサービスを提供するとともに、ベトナム全土の製造パートナーと連携しているため、特定の情報が複数の法域にまたがってアクセスされたり、転送されたりする場合があります。当社は、適用されるデータ保護の原則およびベトナムの法律に準拠した方法で、すべての国境を越えたデータ転送を扱っています。
9. 本ポリシーの更新
サイゴン・ソーシングは、当社のサービス、法的義務、または業務慣行の変更を反映させるため、本プライバシーポリシーを随時改訂する場合があります。重要な更新がある場合は、改訂後の発効日を明記の上、本ページに掲載いたします。更新後も引き続き当社のウェブサイトまたはサービスをご利用いただくことは、改訂後のポリシーに同意したものとみなされます。
10. その他の質問
本プライバシーポリシーについてご質問がある場合、当社が保有するお客様の情報へのアクセスを希望される場合、またはデータに関する懸念事項をお寄せになりたい場合は、直接当社までご連絡ください：
info@saigonsourcing.com