1. Einleitung
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die von Saigon Sourcing für seine Kunden erbrachten Beschaffungs-, Einkaufs- und Beratungsdienstleistungen. Mit der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen – sei es durch einen unterzeichneten Angebot, einen Dienstleistungsvertrag oder einen schriftlichen Auftrag – erkennen Sie diese Bedingungen in vollem Umfang an und erklären sich mit ihnen einverstanden.
Saigon Sourcing ist eine in Vietnam ansässige Beschaffungsagentur mit Niederlassungen vor Ort in Ho-Chi-Minh-Stadt und aktiven Lieferantennetzwerken in den wichtigsten Produktionsregionen, darunter der Südosten, das Zentralhochland und die industriellen Korridore im Norden Vietnams. Unsere Aufgabe ist es, als kompetenter Vermittler zwischen internationalen Einkäufern und vietnamesischen Herstellern zu fungieren und dabei sprachliche, kulturelle, prozessbezogene und compliance-bezogene Hürden zu überwinden.
2. Rechtsträger und Vertragspartner
„Saigon Sourcing“ ist ein Handelsname und eine Marke. Es handelt sich dabei nicht um eine eigenständige juristische Person. Alle unter der Marke „Saigon Sourcing“ vermarkteten Dienstleistungen werden von der Vinergy Group Co., Ltd. vertraglich vereinbart, in Rechnung gestellt und erbracht, einer Ein-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam, unter der Unternehmensnummer 0318811306 registriert ist und ihren Sitz in der Sun Avenue S4, 28 Mai Chi Tho Boulevard, Bezirk Binh Trung, Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam, hat.
Die Vinergy Group Co., Ltd. ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Vinergy Consulting Group Pte. Ltd., die in Singapur unter der UEN-Nummer 202343214G registriert ist. Jede Bezugnahme auf „Saigon Sourcing“, „wir“, „uns“ oder „unser“ in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen bezieht sich auf die Vinergy Group Co., Ltd., die unter diesem Handelsnamen tätig ist.
3. Leistungsumfang
Je nach Auftrag können unsere Dienstleistungen eine oder mehrere der folgenden Leistungen umfassen:
- Lieferantenidentifizierung und -abgleich innerhalb unseres geprüften Netzwerks vietnamesischer Hersteller
- Werksbesichtigungen, Audits und betriebliche Sorgfaltsprüfungen vor Ort
- Einholung von Angeboten, Kostenvergleiche und Unterstützung bei Verhandlungen mit vietnamesischen Lieferanten
- Leitung der Produktentwicklung und Koordination der Mustererstellung, einschließlich der Kommunikation mit den Fabriken in vietnamesischer Sprache
- Qualitätskontrollen vor dem Versand und Koordination von Inspektionen durch unabhängige Dritte
- Produktionsüberwachung und Meilensteinberichterstattung
- Unterstützung bei der Erstellung von Exportunterlagen und Zusammenarbeit mit Spediteuren
- Laufendes Lieferantenbeziehungsmanagement im Auftrag des Kunden
Sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart, erwirbt Saigon Sourcing kein Eigentumsrecht an den Waren, tritt nicht als Importeur oder Exporteur auf und übernimmt keine Haftung für die Produktionsergebnisse der Lieferanten.
4. Angebote, Kostenvoranschläge und Antworten auf Angebotsanfragen
Erste Antworten auf Angebotsanfragen (RFQs) oder Beschaffungsanfragen dienen dazu, potenziellen Kunden eine Einschätzung der allgemeinen Machbarkeit zu ermöglichen, und sind lediglich indikativ und unverbindlich. Detaillierte Projektzeitpläne, die Nennung bestimmter Hersteller oder Lieferanten sowie verbindliche Produktionspläne sind nicht Bestandteil einer kostenlosen oder vorläufigen Antwort. Leistungen dieser Art sind Teil eines festgelegten, kostenpflichtigen Auftrags und werden erst nach Bestätigung eines Dienstleistungsvertrags oder eines schriftlichen Auftrags erbracht.
5. Pflichten des Kunden
Um eine produktive Zusammenarbeit zu gewährleisten, wird von den Kunden Folgendes erwartet:
- Stellen Sie vor der Kontaktaufnahme mit Lieferanten vollständige, genaue und aktuelle Produktspezifikationen, technische Zeichnungen und Qualitätsstandards bereit.
- Prüfen Sie alle eingereichten Muster, Angebote und Lieferantenprofile innerhalb der vereinbarten Fristen
- Stellen Sie sicher, dass die für den Zielmarkt geltenden Einfuhr-, Zoll- und Produktsicherheitsvorschriften vollständig eingehalten werden.
- Halten Sie die mit den Lieferanten und gegebenenfalls mit Saigon Sourcing vereinbarten Zahlungsfristen ein
- Teilen Sie Änderungen an Spezifikationen, Zeitplänen oder Auftragsvolumina unverzüglich und schriftlich mit
6. Beziehungen zu Lieferanten
Saigon Sourcing führt eine Lieferantenprüfung durch, bei der wir auf eine Kombination aus Werksbesichtigungen, Überprüfung der Geschäftsunterlagen und Referenzprüfungen innerhalb unseres etablierten Netzwerks vietnamesischer Hersteller zurückgreifen. Alle endgültigen Kauf- und Vertragsentscheidungen liegen jedoch ausschließlich beim Kunden.
Kaufverträge und Lieferantenvereinbarungen werden in der Regel direkt zwischen dem Kunden und dem Hersteller geschlossen. Saigon Sourcing kann diese Verhandlungen zwar unterstützen, übernimmt jedoch keine vertragliche Haftung für die Leistung des Lieferanten, sofern dies nicht ausdrücklich in einer separaten schriftlichen Vereinbarung festgelegt ist.
7. Qualitätskontrolle und Prüfungen
Die von Saigon Sourcing oder von beauftragten externen Prüfern erstellten Prüfberichte geben ausschließlich den zum Zeitpunkt der Prüfung festgestellten Zustand wieder. Sie stellen weder eine Garantie für die Konformität der Produkte über die gesamte Produktionscharge hinweg noch eine Gewährleistung für die zukünftige Leistung oder Haltbarkeit der Produkte dar. Den Kunden wird empfohlen, vor Produktionsbeginn klare Abnahmekriterien festzulegen.
8. Geistiges Eigentum und Vertraulichkeit
Alle Produktspezifikationen, technischen Entwürfe, Preisangaben, Angaben zu Lieferanten sowie Geschäftsstrategien, die zwischen Saigon Sourcing und seinen Kunden ausgetauscht werden, sind streng vertraulich zu behandeln. Keine der Parteien darf diese Informationen ohne vorherige schriftliche Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht vorgeschrieben.
9. Haftungsbeschränkung
Die Haftung von Saigon Sourcing beschränkt sich auf die vom Kunden für den jeweiligen Auftrag gezahlten Dienstleistungsgebühren. Wir übernehmen keine Haftung für indirekte oder Folgeschäden, Produktionsausfälle bei Lieferanten, mangelhafte Waren, Versandverzögerungen, Zollaufenthalte, Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften auf dem Markt des Kunden oder Ereignisse, die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle liegen, einschließlich Naturkatastrophen, Arbeitskämpfe oder Änderungen der vietnamesischen Exportvorschriften.
10. Gebühren und Zahlungsbedingungen
Dienstleistungsgebühren, Zahlungsfristen sowie etwaige Vorauszahlungs- oder Provisionsregelungen sind vor Beginn des Auftrags in einem schriftlichen Angebot oder einem Dienstleistungsvertrag gesondert zu vereinbaren. Saigon Sourcing behält sich das Recht vor, laufende Arbeiten auszusetzen, falls Rechnungen über die vereinbarten Zahlungsfristen hinaus ausstehen.
11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegen dem Recht der Sozialistischen Republik Vietnam und sind entsprechend auszulegen. Für alle Streitigkeiten, die sich aus diesen Bedingungen ergeben oder damit in Zusammenhang stehen, sind ausschließlich die zuständigen Gerichte in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam, zuständig.
12. Weitere Fragen
Sollten Sie Fragen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen haben oder ein Anliegen vorbringen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns:
info@saigonsourcing.com