개인정보 처리방침

1. 서론

사이공 소싱(Saigon Sourcing)은 베트남에 기반을 둔 소싱 대행사로, 해외 바이어와 베트남 제조업체를 연결하는 가교 역할을 수행하고 있습니다. 업무 과정에서 당사는 고객, 공급업체 및 파트너의 기밀 정보를 취급하며, 이에 대한 책임을 매우 중시하고 있습니다.

This Privacy Policy sets out what information we collect, why we collect it, how it is used and stored, and the rights available to those whose information we hold. It applies to all interactions with Saigon Sourcing, including via our website, email correspondence, and formal sourcing engagements.

2. 당사가 수집하는 정보

귀하와 당사의 상호작용 성격에 따라, 당사는 다음과 같은 범주의 정보를 수집할 수 있습니다:

• 성명, 직책 및 회사 정보
• 업무용 이메일 주소 및 직접 연락처 정보
• 공급업체 매칭을 위해 제출된 제품 사양, 조달 개요 및 기술 요구 사항
• 배송지, 물류 선호 사항 및 무역 조건
• 분석 도구를 통해 수집된 웹사이트 이용 데이터(예: 방문한 페이지, 세션 시간, 유입 경로)
• 진행 중인 프로젝트와 관련된 이메일 및 회의록을 포함한 의사소통 기록

당사는 전문적 또는 업무적 목적으로 활동하지 않는 개인으로부터 고의로 개인정보를 수집하지 않습니다.

3. 귀하의 정보 활용 방법

수집된 정보는 다음과 같은 정당한 사업 목적에 한해 엄격히 사용됩니다:

• 조달 문의 사항을 평가하고 적절한 공급업체 후보를 제시하여 대응하기
• 검증된 베트남 제조업체와 고객 간의 원활한 의사소통을 지원합니다
• 견적서 작성 및 제출, 조달 보고서, 제품 개발 현황 보고
• 진행 중인 고객 프로젝트 관리 및 프로젝트 주요 단계 추적
• 베트남 법률에서 요구하는 바에 따라 정확한 사업 및 재무 기록을 유지 관리함
• 집계된 분석 데이터를 바탕으로 웹사이트 성능 및 사용자 경험 개선

당사는 명시적인 동의 없이는 고객 또는 공급업체 정보를 마케팅 목적으로 사용하지 않습니다.

4. 기밀 유지

사이공 소싱(Saigon Sourcing)과 공유된 모든 제품 사양, 가격 협의 내용, 공급업체 정보, 사업 전략 및 계약 세부 사항은 기밀 사업 정보로 취급됩니다. 이는 모든 조달 계약 기간 중은 물론 계약 종료 후에도 동일하게 적용됩니다.

당사는 고객 또는 공급업체의 정보를 제3자에게 판매, 대여 또는 양도하지 않습니다. 정보는 조달 협조를 위해 엄격히 필요한 경우(예: 최종 후보에 오른 베트남 제조업체에 제품 개요를 공유하는 경우)나 법적으로 요구되는 경우에만 공유됩니다.

5. 데이터 보호

사이공 소싱은 당사 시스템에 보관된 정보를 무단 접근, 분실, 변조 또는 유출로부터 보호하기 위해 합리적이고 적절한 기술적 및 조직적 조치를 시행하고 있습니다. 고객 및 공급업체 정보에 대한 접근 권한은 해당 업무에 직접 관여하는 팀 구성원으로만 제한됩니다.

당사는 데이터 보안을 매우 중요하게 여기고 있으나, 어떤 디지털 시스템도 절대적인 보안을 보장할 수는 없습니다. 고객 여러분께서는 민감한 제품 정보나 상업적 정보를 공유하실 때 보안이 확보된 채널을 이용하시기를 권장합니다.

6. 쿠키 및 분석

당사 웹사이트는 사이트 성능을 모니터링하고, 방문자의 행동을 파악하며, 콘텐츠의 관련성을 높이기 위해 쿠키와 제3자 분석 도구(예: Google Analytics)를 사용합니다. 이러한 도구를 통해 수집된 데이터는 집계된 형태로 처리되며, 개별 사용자를 식별하지 않습니다.

브라우저 설정을 통해 언제든지 쿠키를 비활성화하거나 사용을 제한할 수 있습니다. 단, 이 경우 웹사이트의 일부 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있으니 유의하시기 바랍니다.

7. 제3자 서비스

당사 웹사이트에는 외부 웹사이트, 공급업체 디렉토리 또는 파트너 플랫폼으로 연결되는 링크가 포함되어 있을 수 있습니다. Saigon Sourcing은 제3자 웹사이트의 개인정보 처리 방침, 데이터 처리 방식 또는 콘텐츠에 대해 책임을 지지 않습니다. 개인 정보나 비즈니스 정보를 제출하기 전에 해당 외부 사이트의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

8. 국경을 넘는 데이터 처리

당사는 유럽, 북미, 호주, 아시아 전역의 고객에게 서비스를 제공하고 베트남 전역의 제조 파트너사와 협력하는 등 국제적인 사업 특성을 고려할 때, 특정 정보가 여러 관할 구역을 넘나들며 접근되거나 전송될 수 있습니다. 당사는 모든 국경 간 데이터 전송을 관련 데이터 보호 원칙 및 베트남 법률에 부합하는 방식으로 처리하고 있습니다.

9. 본 정책의 개정

사이공 소싱은 서비스, 법적 의무 또는 운영 관행의 변경 사항을 반영하기 위해 본 개인정보 처리방침을 수시로 개정할 수 있습니다. 중요한 변경 사항이 있을 경우, 개정된 발효일과 함께 본 페이지에 게시될 것입니다. 개정 후에도 당사 웹사이트 또는 서비스를 계속 이용하는 것은 개정된 방침에 동의하는 것으로 간주됩니다.

10. 추가 질문

본 개인정보 처리방침에 대해 궁금한 점이 있거나, 당사가 보유한 귀하의 정보 열람을 요청하고자 하거나, 데이터 관련 문제를 제기하고 싶으신 경우, 다음 연락처로 직접 문의해 주시기 바랍니다:

info@saigonsourcing.com