What exactly does Saigon Sourcing do?

Actuamos como su socio de abastecimiento sobre el terreno en Vietnam. Esto significa que nos encargamos de la búsqueda de proveedores, la verificación de fábricas, la recopilación de presupuestos, la coordinación de muestras, el control de calidad y el apoyo a la exportación, para que usted no tenga que gestionarlo a distancia ni lidiar por su cuenta con los fabricantes vietnamitas. Nosotros no fabricamos productos; le ponemos en contacto con las fábricas adecuadas y gestionamos el proceso en su nombre.

Who do you typically work with?

Nuestros clientes suelen ser importadores internacionales, marcas, mayoristas y minoristas con sede en Europa, Norteamérica y Australia que desean adquirir productos de Vietnam, pero que carecen de presencia local o de una red de proveedores consolidada. También colaboramos con empresas que buscan diversificar sus fuentes de suministro más allá de China y que consideran a Vietnam como una base de fabricación alternativa.

Do you work across all product categories?

Nuestro equipo cuenta con experiencia especializada en los sectores del mueble, los plásticos, el embalaje, los textiles y la confección, la electrónica, la agricultura y la acuicultura, las materias primas, las etiquetas y el hardware informático. En el caso de categorías de productos que no entren dentro de nuestra especialidad principal, te lo diremos con sinceridad, en lugar de hacer promesas excesivas. Cada miembro del equipo se encarga de sectores específicos, lo que significa que trabajarás con alguien que mantiene relaciones directas con las fábricas en tu área de productos.

How do I get started?

Lo mejor es empezar enviándonos una solicitud de presupuesto a través de nuestro formulario de contacto o por correo electrónico directamente a info@saigonsourcing.com. Indícanos la categoría de tu producto, la cantidad prevista, las especificaciones que tengas y tus plazos. Analizaremos tu solicitud y nos pondremos en contacto contigo en el plazo de un día laborable para valorar si podemos ayudarte y de qué manera, así como para definir en qué consistiría una colaboración realista.

What languages does your team speak?

Nuestro equipo domina el inglés, el neerlandés, el francés, el ruso, el español y el vietnamita. Esto tiene su importancia en la práctica: la comunicación en vietnamita con las fábricas reduce los malentendidos, agiliza las respuestas y nos facilita el acceso a proveedores que no comercializan activamente en inglés. Para los clientes de mercados francófonos o neerlandófonos, también podemos gestionar toda la relación con el cliente en su idioma.

How do you find and verify suppliers and manufacturers in Vietnam?

Nos abastecemos a través de nuestra consolidada red de fabricantes vietnamitas, creada tras años de trabajo sobre el terreno en Ciudad Ho Chi Minh y en las principales regiones industriales de Vietnam. Para cada proyecto, comparamos sus requisitos con los de nuestros proveedores de confianza y llevamos a cabo un proceso de verificación que incluye la revisión del registro mercantil, la visita a las instalaciones de producción, la confirmación del historial de exportaciones y la evaluación de los procesos de control de calidad, todo ello antes de presentar una fábrica a un cliente.

How do I know if a supplier is a real manufacturer or a trading company?

Este es uno de los riesgos más habituales en el abastecimiento en Vietnam. Muchas empresas se presentan como fabricantes, pero actúan como intermediarios o empresas comerciales. Verificamos las instalaciones de producción, comprobamos in situ el equipamiento y la capacidad de la plantilla, y revisamos la documentación de exportación para confirmar que la producción se lleva a cabo realmente en la dirección de la fábrica facilitada. Además, aprovechamos nuestra red de contactos locales para distinguir qué empresas son auténticos fabricantes y cuáles son meros revendedores.

What are typical MOQs for Vietnamese manufacturers?

Los MOQ varían considerablemente según el tipo de producto. A modo de orientación general: la ropa oscila entre 300 y 1.000 unidades; los muebles, entre 20 y 100 unidades; los embalajes, entre 5.000 y 20.000 unidades; los productos electrónicos, entre 500 y 3.000 unidades; y los productos de plástico, entre 1.000 y 10.000 unidades. Los productos altamente personalizados, los requisitos de utillaje o los materiales complejos hacen que los MOQ sean más elevados.

Can Vietnamese suppliers handle custom product development?

Sí, muchos fabricantes vietnamitas ofrecen servicios de producción OEM y ODM, lo que incluye materiales personalizados, imagen de marca, embalaje y modificaciones del producto. La capacidad varía considerablemente de una fábrica a otra, por lo que adaptamos sus requisitos de desarrollo a proveedores con experiencia demostrada en su tipo de producto. También coordinamos todo el proceso de muestreo, desde el prototipo inicial hasta la aprobación de la muestra definitiva.

What does your sourcing process look like from start to finish?

Nuestro proceso se articula en seis fases estructuradas: (1) Consulta inicial para definir su producto, presupuesto y plazos; (2) Búsqueda de proveedores dentro de nuestra red de fabricantes vietnamitas; (3) Verificación de las fábricas y recabación de presupuestos; (4) Coordinación y aprobación de muestras; (5) Seguimiento de la producción y control de calidad; (6) Documentación de exportación y apoyo logístico. Cada fase implica una comunicación directa con usted para que esté informado en todo momento.

How long does production typically take in Vietnam?

La mayoría de los ciclos de producción duran entre 30 y 90 días tras la aprobación de la muestra y la confirmación del depósito, dependiendo de la complejidad del producto, los plazos de suministro de las materias primas, el volumen del pedido y la capacidad de la fábrica en el momento de realizar el pedido. El proceso de muestreo en sí puede durar entre 2 y 6 semanas, dependiendo del número de rondas de revisión necesarias. Siempre facilitamos un calendario de producción por escrito tras la confirmación de la fábrica para que puedas planificar el envío y la entrega en consecuencia.

What do I need to prepare before contacting you?

Cuantos más detalles nos facilites desde el principio, más rápido podremos darte una respuesta útil. Entre la información útil se incluye: la categoría y la descripción del producto, la cantidad prevista, las especificaciones existentes o las muestras de referencia, los requisitos de embalaje, las normas de conformidad necesarias (por ejemplo, CE, FDA, REACH), el mercado de destino y el plazo previsto. Si aún no dispones de toda esta información, no pasa nada: podemos ayudarte a elaborar un pliego de condiciones de abastecimiento como parte de la fase inicial de colaboración.

Do you handle quality control inspections?

Sí. Coordinamos el control de calidad en varias fases: comprobaciones previas a la producción de los materiales y la preparación, inspecciones en línea durante la fabricación e inspecciones finales aleatorias antes del envío, utilizando métodos de muestreo estadístico AQL. Para categorías de productos específicas o requisitos de conformidad concretos, también podemos organizar pruebas de laboratorio realizadas por terceros. Los informes de inspección se envían directamente al cliente.

Can I trust supplier self-inspection reports?

La autoinspección del proveedor no sustituye al control de calidad independiente, sobre todo en los primeros pedidos o cuando se trabaja con nuevas fábricas. Siempre recomendamos que se realicen inspecciones por parte de terceros o controles coordinados por Saigon Sourcing antes del envío. Los problemas de calidad que se detectan una vez que la mercancía ha salido de Vietnam resultan mucho más costosos y lentos de resolver que los que se detectan en la propia fábrica.

What happens if quality issues are found during inspection?

Si se detectan problemas, los documentamos con claridad, clasificamos los defectos como críticos, graves o leves, y comunicamos los resultados al cliente junto con nuestras recomendaciones sobre los pasos a seguir. Dependiendo de la gravedad, esto puede implicar solicitar a la fábrica que vuelva a fabricar el producto, realizar una nueva inspección o aconsejar al cliente que retenga el envío. Nuestra función es proporcionarle información precisa para que pueda tomar una decisión fundamentada antes de que se libere la mercancía.

How does Saigon Sourcing charge for its services?

Nuestras tarifas y condiciones de pago se acuerdan por escrito antes de iniciar cualquier proyecto, sin costes ocultos. En función del alcance del trabajo, podemos cobrar una tarifa por proyecto, un anticipo o una combinación de ambos. No cobramos a los clientes mediante precios inflados de los proveedores ni comisiones no reveladas. Las propuestas de tarifas se adaptan al alcance de los servicios solicitados.

Is Vietnam always cheaper than China?

No necesariamente en todas las categorías de productos. Vietnam ofrece precios competitivos en mobiliario, textiles, bienes de consumo y determinados productos industriales, sobre todo en aquellos en los que la intensidad de mano de obra es elevada. Sin embargo, China sigue teniendo ventajas en cuanto a la disponibilidad de materias primas, la infraestructura de utillaje y la fabricación de alta complejidad. El coste total en destino depende de los materiales, la logística, las cantidades mínimas de pedido (MOQ), las expectativas de calidad y la eficiencia de la producción.

What payment terms do Vietnamese factories typically use?

La estructura más habitual consiste en un anticipo del 30 % tras la confirmación del pedido y el 70 % restante antes del envío, pagaderos mediante transferencia bancaria (T/T). Algunas fábricas pueden solicitar distribuciones diferentes en función del volumen del pedido y de la relación comercial. Para pedidos de mayor volumen o de mayor riesgo, también es posible recurrir a una carta de crédito (LC). Siempre recomendamos vincular los pagos a las fases clave de la producción y realizar inspecciones antes de abonar el saldo final.

Preguntas frecuentes sobre el abastecimiento y la fabricación en Vietnam: respuestas a las dudas más habituales de los compradores

Getting StartedGuide

24 de junio

Escrito por Edwin Niessen

These are the questions buyers most frequently ask when starting to source from Vietnam. Whether you are evaluating Vietnam for the first time or looking to improve an existing supply chain, these answers provide a practical starting point.

Getting Started

Where do I start?

Start with a clear product specification and target quantity. Without these, suppliers cannot quote accurately or assess whether they are the right fit.

How do I find a supplier?

Trade fairs, local sourcing networks, and referrals are the most reliable channels. Online directories are useful for initial research but require verification.

How long does sourcing take?

From initial inquiry to first shipment, 3–6 months is typical for a new product — including supplier selection, sampling, production, and logistics.

MOQ & Pricing

Pregunta	Answer
What are typical MOQs?	Apparel: 300–1,000 pcs. Furniture: 20–100 pcs. Packaging: 5,000–20,000 pcs. Electronics: 500–3,000 pcs.
Can I negotiate MOQ?	Yes, in many cases — especially for mixed container orders or repeat orders. Initial orders may carry higher unit costs at lower volumes.
Are Vietnam prices negotiable?	Yes, but excessive price pressure often leads to material substitutions or quality compromises. Focus on total value, not only unit price.

Quality & Production

Always approve a golden sample before mass production begins
Schedule inspections before shipment, not only at the end
Use AQL-based random sampling for final inspections
Document all specification changes in writing
Confirm production timelines in writing with clear milestones

Payment & Risk

30% deposit / 70% before shipment is the most common payment structure
Always verify bank account details independently before transfer
Use written purchase agreements for every order
Link final payment to inspection approval
Consider LC for large-volume or first-time transactions

Still have questions? Our FAQ page covers practical sourcing questions in detail. Visit saigonsourcing.com/faq →

¿Quieres la guía completa? Lee la «Guía de abastecimiento y fabricación en Vietnam» al completo →

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